به سایت ما خوش آمدید . امیدوارم لحظات خوشی را درسایت ما سپری نمایید .
خوش آمدید
این توضیحات و عنوان از ویرایش قالب ، قابل تغییر است.
امروز با مقاله ای دیگر از وب سایت فراتکنو با عملکرد نرم افزار حضور غیاب رایگان در خدمت شما هستیم تا با تفاوت بین نرم افزار حضور غیاب و حقوق دستمزد دستگاه حضور و غیاب آشنا شویم.
چرا نرم افزار حضور غیاب؟
شاید برایتان سوال پیش بیاید که با وجود دستگاه حضور و غیاب چه نیازی به نرم افزار می باشد؟مگر دستگاه کافی نیست.در پاسخ چنین می توان گفت که وظیفه ی دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و یا تشخیص چهره به تنهایی ثبت ساعت تردد پرسنل می باشد و در اکثر دستگاه های موجود بازار امکان تعریف شیفت کاری بر روی خود دستگاه وجود ندارد و دستگاه فقط ساعتی که کارمندان ورود/خروج، مرخصی و یا ماموریت انجام می دهند ثبت می کند و این وظیفه ی نرم افزار حضور غیاب می باشد که این تردد های ثبت شده را پردازش کند. که نحوه ی عملکرد آن به این گونه است که بعد از این که پرسنل تردد خود را با دستگاه انجام دادند شما می تواند از طریق USB یا شبکه از دستگاه تخلیه اطلاعات بگیرید.به عنوان مثال اگر بخواهید تردد های یک ماه پرسنل را بررسی کنید بعد از این که طی یک ماه پرسنل تردد زدند شما یک فلش USB به دستگاه حضور غیاب وصل کرده و طی مراحلی که در هر دستگاه متفاوت است تردد ها به فلش منتقل می شود سپس فلش را به سیستمی که نرم افزار حضور غیاب فعال می باشد وصل کرده و تخلیه را انجام می دهیم و همچنین شما همین کار را می توانید از طریق شبکه نیز انجام دهید.تا این جا متوجه شدیم که چرا به نرم افزار حضور غیاب در دستگاه حضور غیاب نیاز داریم.حال می پردازیم به تفاوت بین نرم افزار حضور غیاب و حقوق دستمزد
نرم افزار حضور غیاب رایگان
در ابتدا اگر بخواهیم تعریفی خلاصه از تفاوت بین نرم افزار حضور غیاب و حقوق دستمزد داشته باشیم چنین می توان گفت که وظیفه ی نرم افزار حضور غیاب گزارش از تردد پرسنل و وظیفه ی نرم افزار حقوق دستمزد گرد آوری فیش حقوقی می باشد.
شما در نرم افزار حضور و غیاب ابتدا پرسنل را با توجه به کدی که در دستگاه دارند تعریف کرده وارد می کنیم.زیرا دستگاه حضور غیاب و نرم افزار همدیگر را بر اساس کد می شناسند در ادامه الگوی کاری را تعریف کرده یعنی مشخص می کنیم ساعت ورود / خروج پرسنل چه زمانی باشد تا با توجه به این الگو میزان کارکرد ، تاخیر ، اضافه کار و… محاسبه شود و در نهایت طی یک صفحه گزارش برای شما نمایش داده می شود. شما در این نرم افزار می توانید ثبت مرخصی و ماموریت را انجام دهید همچنین می توانید ترددی را به صورت دستی اضافه یا اصلاح کنیم.در ادامه شما می توانید یک خروجی برای نرم افزار حقوق دستمزد داشته باشید
در کل شما در این نرم افزار فقط تخلیه اطلاعات از دستگاه را انجام می دهید و تردد های ثبت شده را بررسی می کنید.شما می توانید نمونه ای از این گزارش را در تصویر زیر مشاهده کنید.
در نرم افزار حقوق دستمزد شما ابتدا فایل خروجی را بارگذاری می کنید.همان طور که از نام آن پیداست شما در این نرم افزار حقوق پرسنل را محاسبه می کنید.یعنی با توجه به میزان کارکردی و نوع الگویی که داشتند (ساعتی یا روزانه) می توان مشخص کرد حقوق پایه ، اضافه کار و …. با چه مبالغ و ضرایبی محاسبه شود و در انتها یک صفحه از گزارش فیش حقوقی را نشان می دهد که در ادامه نمونه ای از این فیش حقوقی را برای شما آورده ایم.
تا این جا به طور نسبی با تفاوت بین نرم افزار حضور غیاب و حقوق دستمزد آشنا شده ایم.لازم به ذکر است که نرم افزار های متفاوتی در بازار موجود می باشد. اگر بخواهیم چند نکته را در حین خرید رعایت کنیم به موارد زیر می توان اشاره کرد.
محیط فارسی و آسان نرم افزار و کاربر پسند بودن آن
سازگار با ویندوز سیستم شما
امکان گزارش گیری فردی و گروهی
امکان ویرایش تردد به صورت دستی
پشتیبان گیری و بازیابی (backup)
عدم محدودیت در تعریف پرسنل
امکان تعریف اگوی کاری به صورت ساعتی و روزانه
و …
نکته ی دیگری که در نرم افزار حضور غیاب حائز اهمیت می باشد این است که نرم افزار بعد از مدتی قفل نشود یعنی برای استفاده از نرم افزار نیازی نباشد که حتما مبلغی بعد از یک بازه زمانی پرداخت شود تا بتوان از نرم افزار استفاده کرد.
فراتکنو کلیه این امکانات فوق را برای شما فراهم کرده است و همچنین دو نرم افزار حضور غیاب رایگان و حقوق دستمزد به صورت هدیه در پکدستگاه حضور غیاب موجود می باشد که کلیه نیاز های یک مجموعه اداری را ساپورت می کند.همچنین شما می توانید فایل راهنمای نرم افزار حضور و غیاب رایگان از بخش مرکز دانلود سایت فراتکنو دانلود کنید.
امیدوارم این مقاله برای شما مفید واقع شود در صورت داشتن هرگونه سوال شما می توانید با فراتکنو تماس حاصل فرمایید تا بتوانیم به طور دقیق تر شما را راهنمایی کنیم.
تکنولوژی بیومتریک برای تعیین هویت انسان
تکنیک های تشخیص هویت بیومتریک، روش هایی هستند که افراد از طریق خصوصیات فیزیکی، مانند اثرانگشتان، نمودارهای گرافیکی voiceprint، مشخصات چهره یا حتی آرایش DNAخود، شناسایی می شوند. این تکنولوژی ها می تواند برای اهداف مختلف، از امنیت اطلاعات مالی و کامپیوترها، به منظور شناسایی مظنونان از شواهد بجا مانده در صحنه جرم بکارگرفته شوند. هر نوع تکنولوژی دارای مزایا و معایب خودش است، و به بهترین نحوه برای کاربردهای خاص مناسب است.
انگشت نگاری
اسکن اثر انگشت یکی از ساده ترین تکنولوژی های بیومتریک است. حلقه ها و برآمدگی ها در پوست انگشتانتان مشابه سن شما باقی می ماند، آنها یک روش دائمی برای تعیین هویت هستند و به عنوان یکی از انواع شواهد برای جرم شناسان، به منظور شناسایی عاملان جنایات بکاربرده می شوند. اسکنرهای اثر انگشت می تواند به عنوان دستگاه های امنیتی بیومتریک اصلی بکاربرده شوند، هرچند روش هایی برای مغلوب ساختن این تکنولوژی، با استفاده از پوشش های مصنوعی نوک انگشتان وجود دارد.تکنولوزی بیومتریک امروزه در حضور و غیاب کاربرد فراوانی دارد.همین امر باعث شده که انواع دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی ارزان در بازار موجود باشد.برخی از کامپیوترها مجهز به دستگاهی هستند که نوک انگشت یک شخص را برای تعیین هویت فرد، اسکن می کند.همراه دستگاه حضور و غیاب یک نرم افزار حضور غیاب رایگان ارائه می شود که ریز ورود و خروج و تردد فرد را مورد بررسی قرار می دهد. هر فرد دارای یک الگوی منحصر به فرد برای اثرانگشتان خود می باشد. اسکنرهای اثر انگشت، برآمدگی ها و فرورفتگی ها، یا الگوی منحصر به فرد از خطوط که باعث می شود تا اثر انگشت فرد ایجاد شود، را ثبت می کنند. بعضی از اسکنرهای بیومتریک اثرانگشت، پدهایکوچکی هستند، که کاربر آنرا بر روی یک یا چند نقطه از انگشتان به منظور اسکن شدن، قرار می دهد. برخی از لب تاپ ها دارای یک شکاف کوچک بر روی بدنه، واقع در نزدیکی صفحه کلید هستند. کاربر با انگشت خود در میان این شکاف ضربه می زند، که این امر باعث می شود نوک انگشتان فرد اسکن شود.
Voiceprints : اثر صدا یا نمایش گرافیکی از صدای شخص
آنالیز اثر صدا شامل مقایسه زیر و بمی صدا، لحن و ریتم گفتار از دو نمونه های صوتی برای تطابق است. در حالی که تجزیه و تحلیل صدا ممکن است شامل کنترل از راه دور، مانند اجازه دادن یک مشتری بانک برای تماس به منظور بررسی معامله، کیفیت خط، سر و صدای محیط(اصوات مزاحم) و شکایات باشد که ممکن است با تطابق محکم تداخل داشته باشند. سیستم های آنالیز صدا نیز ممکن است برای گفتار ضبط شده آسیب پذیر باشد، و بسته به کیفیت، سیستم آنالیز را انجام می دهد.
اسکن های نوری
بطور کلی، اسکن نوری به دو شکل آمده است. اسکن شبکیه با استفاده از عروق خونی در چشم خودتان برای تشخیص هویت شما، در حالی که اسکن عنبیه تغییرات رنگ منحصر به فرد در عنبیه مربوط به شما را با تصویر ازقبل ذخیره شده مقایسه می کند. اسکنرهای نوری نسبت به اسکنرهای اثرانگشت راحت تر (آسان تر) حفظ می شوند، چونکه کاربران هرگز از لحاظ فیزیکی دستگاه اسکن را لمس نمی کنند، اما انجام این کار مستلزم این است که شما از چند اینچ دورتر به اسکنر خیره شوید و چشم خود را در طول مدت زمان اسکن ثابت نگه دارید. در برخی از شرایط چشم، مانند رتینوپاتی دیابتی، ممکن است تغییر ویژگی های چشم تان برای ضعیف کردن اسکن کافی باشد.
DNA
تعیین توالی DNA، ممکن است تکنولوژی بیومتریک نهایی باشد. هر سلول در بدن انسان حاوی DNA می باشد، و اینکه، توالی منحصربه فرد داده های بیولوژیکی مانند اثر انگشت منحصر به فرد است که می تواند در مبحث تعیین هویت بکارگرفته شود. دانشمندان علوم پزشکی قانونی بطور منظم رشته های مو، سلول های پوست، خون و سایر مایعات بجا مانده در صحنه جرم، را برای شناسایی مجرمان بکار می برند، چونکه احتمال میکروسکوپی از یک تطابق غلط، تقریبا حضور سوژه را تضمین می کند. با وجود اینکه، آنالیز DNA به امری عادی در تحقیقات جنایی تبدیل شده است، کاربرد قابل توجهی آن در سیستم های امنیتی بیومتریک با توجه به هزینه و زمان مورد نیاز برای مقایسه توالی نمونه DNA، یافت نشده است.
تكنولوژي بيومتريك به مطالعه و شناخت ويژگي هاي رفتاري و فيزيكي منحصر به فرد انسان اشاره دارد. اين امر براي نظارت، كنترل دسترسي و مديريت دسترسي تشخيص هويت استفاده مي شود. تكنولوژي بيومتريك مي تواند افراد را بر اساس الگوهاي بانك هاي اطلاعاتي ذخيره شده، بررسي و شناسايي كند. كشورهايي كه تكنولوژي بيومتريك را بكار مي برند عبارتند از: ايالات متحده، برزيل، آلمان و انگلستان.
طبقه بندي
تكنولوژي بيومتريك فيزيولوژيكي را مي توان به بيومتريك هاي دستگاه حضور و غياب تشخيص چهره، اسكن عنبيه، بيومتريك هاي شبكيه، اسكن دست، تشخيص صدا، تشخيص الگوي عروقي، تطبيق DNA و انگشت نگاري بيومتريك، طبقه بندي كرد. تكنولوژي بيومتريك رفتاري، معيارهاي صدا، راه رفتن و ريتم تايپ كردن افراد از طريق تشخيص حرف زدن، ضربه زدن به صفحه كليد و امضا، را آناليز مي كند.
دستگاه ها
دستگاه هاي بيومتريك، اطلاعات را ضبط، ذخيره و مقايسه مي كنند. اين نوع داده هاي بيومتريك، براي مثال اثرانگشت يا صدا روشي تعيين كننده اي است كه توسط دستگاه ضبط شده و براي فرايندها بكار برده مي شوند. دستگاه هاي بيومتريك رايج شامل: اسكنرهاي انگشت نگاري، اسكنرهاي مربوط به صورت، اسكنرهاي عنبيه/شبكيه، اسكنرهاي هندسه دست و روشن سازي(توضيح) بافت هاي عميق است.
كاربردها
زمان و حضور تكنولوژي يا سيستم هاي بيومتريك توسط كسب و كارهاي متعدد به منظور رسيدگي به اين كمبودها در سيستم هاي حضور و غياب سنتي مورد استفاده قرار مي گيرد. تكنولوژي بيومتريك، كنترل دسترسي براي ورود كاربران غير مجاز را محدود مي كند و اجازه مي دهد تا فقط كاربران مجاز به داخل ملك يا تاسيسات رفت و آمد داشته باشند. اين امر نيز تمام خروجي ها و ورودي ها را رديابي مي كند. دسترسي به كنترل تكنولوژي بيومتريك با بهره گيري از تشخيص دست، اسكن عنبيه و بيومتريك هاي انگشت نگاري صورت مي گيرد. قفل هاي درب بيومتريكي، كه همچنين قفل هاي درب انگشت نگاري ناميده مي شوند، در داخل منازل مسكوني و تاسيسات ديگر بجاي كليدها استفاده مي شوند. اين سيستم پايگاه اطلاعاتي از اثرانگشتان مجاز را حفظ مي كند و اجازه مي دهد تا فقط كساني كه ثبت اثرانگشت آنها بر روي فايل موجود است، وارد شوند. كاربردهاي ديگر تكنولوژي بيومتريك شامل احراز هويت بيومتريك و سيستم هاي امنيتي، گزارشات بيومتريك، گزارش هاي معتبر و متقاعد كننده بيومتريكي و ارائه هاي بيومتريك است.
كاربردها
تكنولوژي بيومتريك در فرودگاه ها، شبكه هاي بي سيم و مخابراتي، ادارات، منازل، بانك ها، مدارس، سيستم هاي كارت شناسايي ملي، كنترل مرزي، خدمات مهاجرت، كتابخانه ها، مراكز تماس(تلفن)، خدمات درماني و/ يا تبليغات/انجمن ها مورد استفاده قرار مي گيرد.
مزايا
تكنولوژي بيومتريك امنيت را افزايش مي دهد، تقلب را كاهش مي دهد، دردسر از دست دادن كليدها و كارت هاي شناسايي از بين مي رود، هزينه هاي دولت كاهش مي يابد، نياز براي بخاطر سپردن رمز عبور از بين مي رود و دسترسي قابل اطمينان به اطلاعات حفاظت شده را فراهم مي كند. داده هاي بيومتريك جهاني ، منحصر به فرد، دائمي است و جعل آن غيرممكن مي باشد.
محدوديت ها
تكنولوژي بيومتريك داراي برخي از محدوديت ها است. اين مسئله اجراي آن، مديرت و نگهداري را پر هزينه ساخته است؛ پياده سازي اسكن اثرانگشت در گروه هاي قومي خاص و جمعيت سالمندان دشوار است، و اينكه كيفيت اثر انگشت بهترين راه حل براي اسكن انگشت نگاري نيست؛ اثرانگشت مي تواند به مرور زمان تغيير كند- اين امر بخصوص در مورد كارگراني كه اصولا با دست هاي خود كار مي كنند، صدق مي كند؛ اگر يك كاربر مدل موي خود را تغيير دهد، آرايش خود را پاك كند يا پوشيدن كلاه، سيستم هاي تشخيص چهره ممكن است مشكلي را مطرح كنند؛ و سيستم هاي بيومتريك شبكيه، فني هستند و استفاده از آن بسيار دشوار است. تكنولوژي بيومتريك همچنين با مسائل حريم خصوصي در ارتباط است، و داده هاي بيومتريك مي تواند بدون اطلاع يا رضايت صاحبان استفاده شود.
چگونه باید حضور و مدت زمان حضور یک کارمند را بررسی کرد؟
یکی از مهمترین عملکردهای بخش منابع انسانی، وظیفه جبران خدمات است. بنابراین با توجه به وظایف کارمندان، ثبت حضور و مدت زمان حضور آنها باید دقیق و درست باشد. به این دلیل، ستاد منابع انسانی باید درباره انواع روشهای بررسی حضور و مدت زمان حضور کارمند آگاهی داشته باشد. طیف روشها از فرایند های بررسی مبتنی بر کامپیوتر تا نمونه های ساده استفاده از قلم و کاغذ تنها را در بر می گیرند مانند نصب یک ساعت دیواری سنتی برای استفاده توسط کارت های ساعت فردی که با نام و شماره کارمند، بخش با هر اطلاعات شناسایی دیگر مهر شده اند. در ابتدای شیفت، کارمند کارت ساعتش را در آن ساعت قرار میدهد و کارت را با زمان جاری مهر میزند.کارفرمایانی که از این روش استفاده میکنند تاکید شان بر این است که کارمندان به دقت به ساعت ورود و خروج با توجه به یک بازه مشخص زمانی برای حفظ یک مقدار ثابت ساعت برای کار هفتگی توجه کنند.برای مثال، کارمندان معمولا از ساعت زدن بیشتر از چند دقیقه قبل از اینکه شیفت شان شروع شود یا بیشتر از چند دقیقه بعد از پایان کارشان خوششان نمی آید. این روش باعث می شود فرایند پرداخت برای کار ساعتی در طی یک هفته کامل کاری آسان شود. بنابراین، این سیستم باید برای انعکاس حضور مدت طولانی تری از زمان مورد نظر یا ترک و غیبت، تعطیلی یا غیبت های دیگر مربوط به کار مانند شرکت در سمینارهای خارج از محیط کاری و کارگاه ها تعدیل شود.
وظیفه نگه داشتن زمان را به سرپرستان و مدیران در حوزه وظایف شان به عنوان بخشی از وظایف کاری معمول شان واگذار کنید. با استفاده از این روش، سرپرستان و مدیران بر زمان دقیق روزانه ورود و خروج هر کارمند نظارت دارند. این روش می تواند برای دپارتمان های کوچک مفید باشد با این حال، نظارت و گزارش نویسی وقتی کارمندان شروع به انجام وظایف روزمره شان می کنند و وقتی آنها کارشان را تمام می کنند می تواند زمان بر و حداقل روشی هزینه بر باشد. نتیجه این روش این است که سرپرستان و مدیران احتمالا بیشتر با غیبت های کارمندان در محیط کاری آشنا میشوند. همانطور که گفته شد، ثبت غیبت های کارمند از طریق نظارت سرپرست و اطلاعات مبادله شده بین کارمند و سرپرست می تواند بسیار دقیق باشد. یک روش سلف- سرویس برای کارکنان در جهت نظارت بر حضور و غیابشان ایجاد کنید. با استفاده از یک روش نگهداری زمان به طور سنتی از طریق تامین کنندگان استخدام شده یا خدمات حرفه ای تامین می شود، کارکنان می توانند وظایف روزمره شان را برای گرفتن افزایش حقوق یک ربع یا نیم ساعت انجام دهند. نرم افزارهای کاربردی وجود دارد که در این فرایند کمک می کنند. با این حال، بسیاری از راه حل های نرم افزاری ممکن است برای صدور صورت حساب مشتریان باشند و نه فقط برای حفظ زمان حضور کارمند. کارکنانی که درگیر انجام پروژه کاری هستند که در فواصل متوسط یا بلند مدت زمانی باید آن را انجام دهند ممکن است این روش را در پیگیری کارایی شان مفید ارزیابی کنند و کارفرماها آن را در جبران کار کارکنان مثلا به مدت نیم ساعت بابت مشتریان خاص مفید خواهند یافت.
شما می توانید با استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی یک گزارش کامل از حضور و غیاب و تردد پرسنل داشته باشید.
بیومتریک های اثر انگشت در دستگاه حضور و غیاب
رایج ترین نوع دستگاه های بیومتریک اسکنر اثر انگشت است. این اسکنر نوک انگشتان یک فرد را اندازه گیری می کند و دست به دست[۱] با پسورد یا آی دی[۲] کار می کند. اسکنر اثر انگشت اغلب به عنوان یک جایگزین ساعت های زمانی به کار می رود در نتیجه می توان به عنوان برای ذخیره داده ها مورد استفاده قرار داد. حتی می شود ساده تر بیان کرد طوری که اسکنر اثر انگشت می تواند برای استفاده شخصی در خانه خریداری شود. این اسکنرها بیشتر از طریق اتصال پورت USB به یک کامپیوتر عمل می کنند و بدون در نظر گرفتن محل آن امنیت را برای کامپیوتر شما فراهم می کنند.
بیومتریک صورت در دستگاه حضور و غیاب
یکی از جدیدترین و پیشرفته ترین نوع بیومتریک ها که سریع پیشرفت می کند، بیومتریک تشخیص چهره است. دستگاه های تشخیص چهره می توانند در فرودگاه ها و کازینوهای (قمارخانه)[۳] سراسر جهان پیدا شوند، این دستگاه ها تقلب ها و افرادی که می خواهند فرار کنند و کامپیوتر عکس آن ها را ذخیره نموده است را بگیرند. این تکنولوژی از طریق یک دوربین کار می کند که داده های ریاضی فراهم می کند. هنگامی که دوربین از یک تصویر یا عکس از چهره یک فرد تصویر برداری می کند، کامپیوتر “برآمدگی هایی[۴]” بر روی صورت فرد ایجاد می کند. نقاط برآمده بین اعضا خاص مانند بین مکان چشم ها، فاصله بین لب تا بینی و عرض بینی دور می شوند. این برآمدگی ها در مقایسه با افراد دیگر متقاطع[۵] هستند که بلافاصله شخص شناخته می شود.
بیومتریک های تایپی در دستگاه حضور و غیاب
اگرچه اکثر بیومتریک ها در حیطه بیومتریک های فیزیکی هستند انواع دیگری از اندازه گیری های بیومتریک جایگزین از جمله بیومتریک تایپ کردن وجود دارد. این نوع در پویایی ضربه زدن به کلید، تمرکز دارد. با استفاده از تایپ کردن بیومتریک می توانید کامپیوتر را امن نگه دارید طوریکه این نوع میتواند بیشتر از یک فاکتور اندازه بگیرد این نوع بیومتریک زمان توقف [۶]در نظر میگیرد که ریتم های خاصی را در مردم مختلف ثبت می کند. این اندازه گیری ها مانند این که چگونه مردم بلند قد یک کلید را پایین نگه می دارند نیز در نظر گرفته می شوند. ” زمان سفر”[۷] زمان حرکت بین کلیدهای مختلف را ثبت می کند. بسیاری از این بیومتریک های تایپی هم چنین می توانند میزان خطا را نیز ثبت نمایند که درصد خطا را نیز در مردمی که تایپ می کنند ثبت می کند.
بسیاری از شرکت ها در حال به کارگیری فناوری بیومتریک با نرم افزارهای مدیریت نیروی کار خود هستند. بیومترهای اثر انگشت، حالت انگشت، کف دست در سراسر جهان مدل های مورد توجه بیومتریک هستند که می توان برای شناسایی افراد در حوزه های گوناگون مانند مدیریت شناسایی، حضور و غیاب کارمند، دسترسی های نقطهی فروش و غیره به کار رود.
نه تنها به دلیل دقت در شناسایی و امنیت، بلکه برای تضمین مسئولیت پذیری کارمندان، افزایش بهره وری و بالا بردن سود شرکت، بیومتریک ها گرایشی در حال رشد در مدیریت نیروی کار هستند.
چرا شرکتها به بیومتریکها برای مدیریت نیروی کار توجه دارند؟
فاکتورهای اصلی که شرکت ها را بر آن می دارد تا این فناوری بی نظیر را مورد توجه قرار دهند، دسترسی به شبکه های کامپیوتری و جایگزینی آن به جای زمانگیری کاغذی سنتی مانند کلمه عبورها، شماره شناسایی شخصی(pin)، و کارت های حضور و غیاب است که برای ثبت ساعت به کار می رفتند. بدون این سیستم برای بسیاری از شرکت ها کوتاه کردن دست کارمندان از کارت زدن به جای دوستان و تقلب کاری دشوار است. شرکت ها برای افزایش بهره وری، در حالی که مشکلاتی گوناگون مانند تقلب کارمندان، ثبت حضور و غیاب به جای دوستان و شناسایی های نادرست دارند، از عدم مدیریت موثر بر کارمندان رنج می برند. طبق گزارش FBI هزینه تقلب زمانی کارمندان شرکت های ایالت متحده سالیانه ۵۰۰ میلیارد دلار است. همچنین انحرافات زیادی در اختصاصی کردن دستگاه حضور و غیاب نیروی کار وجود دارد و در اینجا است که سامانهی حضور بیومتریک کارآمد می شود.
گرفتن یک سامانه مدیریت نیروی کار بیومتریک می تواند سود سهام مشهود و غیر مشهود را برای آنهایی که در آن سرمایه گذاری می کنند بپردازد، و مثال های بسیاری از چگونگی سوددهی سامانه های بیومتریک به صاحبان شرکت ها وجود دارد.
دستگاه حضور و غیاب
مشخصه های بیومتریک برای هر فرد متفاوت است و نمی توان تقلب کرد و مانع کارت زدن دیگران به جای کارمندی که حضور ندارد می شود. بنابراین این فناوری فرد را بر اساس کسی که هست شناسایی می کند و نه بر اساس آنچه که می داند؛ مانند شمارهی پرسنلی، نام عبور، ID. این سامانه از آنجا که شاخصهی بیومتریک قابل اشتراک گذاری نیست می تواند از تقلب زمانی در مدیریت نیروی کار نیز جلوگیری کند. اگر اکنون با سامانه کاغذی حضور و غیاب کار می کنید و به دنبال فناوری هستید تا در کنترل این محدودیت ها به شما کمک کند، احتمالا باید استفاده از بیومتریک ها را برای منافع بلند مدت و سود بیشتر در سرمایه گذاری مدنظر قرار دهید.
فواید به کار گیری دستگاه حضور و غیاب بیومتریک برای مدیریت نیروی کار
فناوری شناسایی بیومتریک در نقطه فروش یا محیط مدیریت نیروی کار شاید در ابتدا گزینه ای کم هزینه نباشد ولی بارها و بارها زمان را ثبت می کند و برگشتی بیشتری از سرمایه، افزایش بهره وری کارمند و وفاداری بیشتری را به دست می دهد.
در اینجا فواید اصلی که شرکت ها را به استفاده از این فناوری ترغیب کرده است آمده است:
روشن است که شرکت های بیشتر و بیشتری به دنبال افزایش بهره وری، سودها و مسئولیت پذیری کارمندان از طریق حذف زمان دزدی کارمندان، ساعت زدن دوستان به جای یکدیگر و دیگر مشکلات هستند. دستگاه حضور و غیاب بیومتریک برای مدیریت نیروی کار به روشنی مطمئن ترین و تاثیرگذارترین روش برای حذف ساعت زدن دوستان و به حداکثر رساندن ROI شرکت ها می باشد. در آینده سامانه های بیومتریک المان ضروری یک شرکت برای تضمین بهره وری خواهند شد.